通用工具是指機械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其制品、硬質合金刀片等。規范和加強通用工具的管理,有助于企業生產經營的正常運行,是實現企業技術進步、提高管理水平的有力保證。通用工具管理的目標是滿足科研、生產需要,保證產品質量,提高生產效率,降低產品成本。

1 通用工具的管理原則

  1. 應保證生產的順利進行,并利用價值工程原理,根據需要合理選擇工具,盡可能降低工具的庫存和消耗,加速現金流量周轉,提高經濟效益。
  2. 應適應工具更新換代的需要。我國加入WTO后,市場競爭更加激烈。為提高企業和產品的競爭力,必須充分發揮工具的使用效率并延長其使用壽命。
  3. 應積極引進激勵競爭機制和“以人為本”的技術經濟管理方法。
  4. 應有利于采用新工藝、新技術、新材料,促進工具技術進步,為與國際接軌做好前期準備工作。

2 通用工具管理的工作程序及控制要求

  1. 采購
    1. 采購人員應了解和遵守國家的物資政策和企業的規章制度,遵守職業道德,注意提高個人政治理論修養和業務素質。
    2. 利用現代化管理手段和計算機技術開發和應用工具管理程序,實施“采購必比價,比價需公開”的原則,使采購工具的過程(詢價、比價、定價)始終處在可控狀態,避免“暗箱操作”的欺詐行為。
    3. 采購人員應依據進貨計劃,視用途的輕重緩急,有步驟地安排好采購、催交工作,做到進展情況心中有數,并及時向上級主管部門匯報。
    4. 采購人員自行提貨的通用工具應認真檢查工具的型號、規格、技術條件、質量證明(或合格證)、數量等是否符合要求;到廠后應及時辦理入庫手續(填寫入庫單,與質量證明一并移交給主管待檢員,并檢查簽收)。
    5. 在外采購人員應服從指揮,不得擅自行動。回廠后,除向主管領導匯報工作外,應按財務有關規定及時報銷差旅費和貨款。
    6. 對在外采購人員提出的業務或技術問題,主管領導應及時、準確地予以答復。
  2. 驗收
    1. 凡進庫的通用工具,一律由驗收人員負責拆箱驗收;若驗收人員因公外出,應指定專人負責。
    2. 工具進庫時,應首先進行外觀檢查;檢查包裝是否損壞,若出現散包損壞工具,應速向領導匯報,并及時與運輸部門聯系。
    3. 出現散包缺數或工具損壞,且屬于運輸方責任的,應及時督促運輸部門與車站貨運站聯系解決。
    4. 外觀檢查合格后,憑對方發票進行核對(品種、規格、數量、合格證、無銹蝕、無缺件)后方可入庫;若有差錯,應及時與對方聯系解決。
    5. 萬能量具外觀檢查合格后,應及時啟封送計量部門復檢;合格品領取使用合格證交保管員簽字入庫;不合格品應及時與生產廠聯系調換、退貨手續。
    6. 建立拆箱、送檢、入庫交接手續和原始臺賬,以便復查。
  3. 油封
    1. 進庫量具(包括自制量具)外觀檢查合格后,交油封間啟封,然后交計量部門進行復檢,開出使用合格證后返回重封;合格量具領取使用合格證交保管人員入庫,不合格品交有關人員辦理退貨手續。
    2. 凡油封到期的庫存量具需進行重封,重封時應事先由保管員和油封工提出重封計劃,然后按計劃規定日期進行重封后辦理入庫手續。油封的有效期為半年,每半年抽查庫內刃具的30%左右,以防止出現銹蝕。
    3. 檢定不合格的工具應及時重封后交驗收人員辦理退貨、換貨手續。
    4. 油封人員應嚴格按油封操作規程進行操作,油封時應注意油料的質量和標號,以保證油封質量。
    5. 大力推廣先進的防腐防銹工藝,不斷提高工具的油封質量,以保持工具的良好狀態。
  4. 保管
    1. 努力開展工具的科學管理工作,堅持日清、月結、循環盤點制度,努力做到四定性(排、架、層、格),四化(擺放五五化、存放系列化、保管標準化、安全衛生經常化),四清(賬清、物清、資金清、質量清),三相符(賬、物、卡)。
    2. 工具入庫時應認真查對品種、規格、數量、精度、合格證等是否相符,經核實后方可簽字上架入庫。
    3. 對新購工具的拆箱、啟封、送檢、入庫及財務結算等應符合手續,做到入庫工具五清(賬清、物清、手續清、結算清及質量狀況清)。
  5. 領用
    1. 通用工具的領用是以配備定額、周轉定額和消耗定額為依據,根據財務控制的資金限額,采用以舊換新的辦法,一般不需報計劃,但有下列情況應向通用工具庫報計劃:
      1. 生產任務大、品種增多或機構變動,原有工具確定周轉不開者,于年終盤點后報第二年新增工具計劃。
      2. 新品試制或新品生產需領用的工具,應提前一季度報新品
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